Настоящая Политика конфиденциальности (далее – «Политика») определяет правила обработки и защиты персональных данных пользователей (далее – «Студенты»), предоставляемых при использовании образовательных услуг, оказываемых школой ONLING Maryna Bartosik, NIP: 6182193449, REGON: 522167865, а также преподавателями, сотрудничающими с ONLING на основании гражданско-правовых договоров (далее – «Преподаватели»), совместно именуемые — «Школа».
Администратором персональных данных является Maryna Bartosik, осуществляющая деятельность под фирмой ONLING Maryna Bartosik в соответствии с законодательством Республики Польша. Контактный адрес для связи: marinapolski@onling.pl.
Школа обрабатывает следующие категории персональных данных Студентов:
- имя и фамилия,
- адрес электронной почты,
- номер телефона,
- почтовый адрес (при необходимости),
- ник и контакт в мессенджере Telegram,
- информация об образовательных целях и уровне,
- платёжные данные (для расчётов и бухгалтерии).
Дополнительно обрабатываются данные, необходимые для организации учебного процесса:
- расписание занятий,
- обратная связь от Студента,
- домашние задания и учебные материалы, размещённые на платформах.
Школа не обрабатывает специальные категории персональных данных (ст. 9 GDPR), такие как данные о здоровье, биометрические данные, религиозные убеждения и др.
Персональные данные используются исключительно в следующих целях:
1. Организация и проведение индивидуальных и групповых занятий – основание: выполнение договора (ст. 6 п. 1 лит. b GDPR).
2. Управление аккаунтами на образовательных платформах (Google Classroom, Edvibe, ActiveNow, Google Meet) – основание: выполнение договора (ст. 6 п. 1 лит. b GDPR).
3. Ведение бухгалтерской и налоговой отчётности – основание: выполнение обязательств по закону (ст. 6 п. 1 лит. c GDPR).
4. Контакт со Студентами и организация учебного процесса – основание: законный интерес Школы (ст. 6 п. 1 лит. f GDPR).
5. Передача информации Преподавателям для проведения занятий – основание: выполнение договора (ст. 6 п. 1 лит. b GDPR).
6. Использование изображения Студента (фото и видео) в рекламных и информационных материалах – основание: согласие (ст. 6 п. 1 лит. a GDPR).
Персональные данные могут быть переданы третьим лицам исключительно в рамках предоставления услуг:
- Преподавателям, сотрудничающим со Школой, для проведения занятий,
- провайдерам образовательных платформ (Google Classroom, Google Meet, ActiveNow, Edvibe),
- бухгалтеру и провайдерам бухгалтерских услуг,
- поставщикам IT-услуг и хостинга (в пределах ЕС).
Все лица и организации, получающие доступ к данным, обязаны соблюдать правила защиты данных и использовать их строго в рамках предоставленных задач.
Данные не передаются за пределы Европейской экономической зоны (ЕЭЗ).
Персональные данные хранятся:
- данные бухгалтерии и налоговой отчётности — 5 лет с конца налогового года (в соответствии с польским законодательством),
- данные, связанные с возможными претензиями — до 6 лет (срок исковой давности по Гражданскому кодексу Польши),
- данные для доступа к образовательным платформам — до момента удаления аккаунта или прекращения обучения,
- данные, обработка которых основана на согласии (например, фото/видео) — до момента отзыва согласия.
Студент (или его законный представитель) имеет право:
- на доступ к своим данным,
- на исправление неточных данных,
- на удаление данных («право быть забытым»),
- на ограничение обработки,
- на переносимость данных,
- на подачу жалобы в UODO (Urząd Ochrony Danych Osobowych) в случае нарушения прав.
Предоставление данных является добровольным, но необходимо для заключения договора и получения образовательных услуг.
Школа применяет технические и организационные меры для защиты данных от несанкционированного доступа, изменения, утраты или уничтожения.
1. Студент (или его законный представитель) может дать согласие на использование своего изображения (фото и видео), сделанного во время занятий или мероприятий, проводимых Школой и/или Преподавателями.
2. Цель использования изображения – продвижение и информирование о деятельности Школы (сайт, социальные сети, рекламные материалы).
3. Изображения не используются с целью унижения достоинства или причинения вреда репутации Студента.
4. Отказ или отзыв согласия не влияет на возможность получения образовательных услуг.
5. Студент имеет право в любой момент отозвать своё согласие, направив письменное уведомление по адресу электронной почты: marinapolski@onling.pl. В таком случае Школа обязуется немедленно прекратить использование изображения.
Школа может изменять настоящую Политику. Студенты будут уведомлены об изменениях по электронной почте не менее чем за 14 дней до их вступления в силу.
Вопросы, не урегулированные настоящей Политикой, регулируются законодательством Польши, включая Kodeks cywilny и RODO (GDPR).
После принятия Политики Студент заключает гражданско-правовой договор с ONLING Maryna Bartosik, в рамках которого образовательные услуги могут предоставляться как самой Школой, так и привлечёнными Преподавателями. Права и обязанности сторон регулируются данным договором и применимыми положениями Гражданского кодекса Польши.
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka prywatności (dalej: „Polityka”) określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników (dalej: „Studenci”), przekazywanych w związku z korzystaniem z usług edukacyjnych świadczonych przez szkołę ONLING Maryna Bartosik, NIP: 6182193449, REGON: 522167865, a także przez lektorów współpracujących z ONLING na podstawie umów cywilnoprawnych (dalej: „Lektorzy”), łącznie określanych jako „Szkoła”.
Administratorem danych osobowych jest Maryna Bartosik prowadząca działalność pod firmą ONLING Maryna Bartosik zgodnie z prawem Rzeczypospolitej Polskiej. Adres kontaktowy: marinapolski@onling.pl.
Szkoła przetwarza następujące kategorie danych osobowych Studentów:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- adres korespondencyjny (w razie potrzeby),
- nick (nazwę) i numer telefonu w komunikatorze Telegram,
- informacje dotyczące celów edukacyjnych oraz poziomu językowego,
- dane płatnicze (na potrzeby rozliczeń i księgowości).
Dodatkowo przetwarzane są dane niezbędne do organizacji procesu edukacyjnego:
- harmonogram zajęć,
- informacje zwrotne od Studenta,
- zadania domowe i materiały dydaktyczne zamieszczane na platformach.
Szkoła nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych (art. 9 RODO), takich jak dane dotyczące zdrowia, dane biometryczne, przekonania religijne itd.
Dane osobowe są wykorzystywane wyłącznie w następujących celach:
1. Organizacja i prowadzenie zajęć indywidualnych i grupowych — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
2. Zarządzanie kontami na platformach edukacyjnych (Google Classroom, Edvibe, ActiveNow, Google Meet) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
3. Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Kontakt ze Studentami oraz organizacja procesu edukacyjnego — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5. Przekazywanie danych Lektorom w celu realizacji zajęć — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
6. Wykorzystanie wizerunku Studenta w materiałach informacyjnych i reklamowych — art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Dane mogą być przekazywane:
- Lektorom współpracującym ze Szkołą,
- dostawcom platform edukacyjnych (Google Classroom, Google Meet, ActiveNow, Edvibe),
- księgowości i podmiotom księgowym,
- dostawcom usług IT i hostingu w UE.
Dane nie są przekazywane poza EOG.
Dane przechowuje się:
- księgowe — 5 lat,
- roszczenia — do 6 lat,
- dostęp do platform — do usunięcia konta lub końca nauki,
- dane na podstawie zgody — do jej wycofania.
Student ma prawo do:
- dostępu do danych,
- zmiany danych,
- usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania, - przenoszenia danych,
- skargi do UODO.
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do świadczenia usług.
Szkoła stosuje techniczne i organizacyjne środki ochrony danych przed nieautoryzowanym dostępem, zmianą, utratą lub zniszczeniem.
1. Student (lub jego przedstawiciel ustawowy) może wyrazić zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku (zdjęć i nagrań wideo) wykonanych podczas zajęć lub wydarzeń organizowanych przez Szkołę i/lub Lektorów.
2. Celem wykorzystania wizerunku jest promocja oraz informowanie o działalności Szkoły (strona internetowa, media społecznościowe, materiały reklamowe).
3. Wizerunek nie jest wykorzystywany w sposób naruszający godność lub mogący zaszkodzić reputacji Studenta.
4. Brak zgody lub jej cofnięcie nie wpływa na możliwość korzystania z usług edukacyjnych.
5. Zgodę można wycofać e‑mailem: marinapolski@onling.pl, a Szkoła natychmiast zaprzestanie wykorzystania wizerunku.
Szkoła może zmieniać Politykę. Studenci zostaną powiadomieni e‑mailem minimum 14 dni wcześniej.
Kwestie nieuregulowane podlegają prawu polskiemu, w tym Kodeksowi cywilnemu i RODO.
Akceptacja Polityki oznacza zawarcie umowy cywilnoprawnej z ONLING Maryna Bartosik. Usługi mogą być świadczone przez Szkołę oraz Lektorów. Prawa i obowiązki stron wynikają z umowy oraz przepisów Kodeksu cywilnego RP.
marinapolski@onling.pl
@onlingpolski